SON.TV/ANKARA
Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında kişisel verilerin korunmasına yönelik uygulamaları sıkılaştırdı. Bakanlık tarafından 81 ilin milli eğitim müdürlüklerine gönderilen 10 maddelik resmi yazıyla, okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve dijital platformlarda yer alan kişisel verilerin korunmasına ilişkin yeni kurallar yürürlüğe konuldu.
Son dönemde sosyal medyada milyonlarca kişiye ulaşan “fenomen öğretmen” hesapları ve okul içinden yapılan paylaşımlar kamuoyunda tartışma yaratırken, Bakanlığın gönderdiği yazıyla birlikte eğitim kurumlarının dijital içerikleri daha sıkı denetime tabi tutulacak. Ancak resmi yazıda doğrudan “fenomen öğretmenler” ifadesi yer almıyor; düzenleme genel olarak kişisel verilerin korunmasına yönelik tedbirleri kapsıyor.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ZORUNLU HALE GETİRİLDİ
Bakanlığın yazısında, merkez ve taşra teşkilatı ile tüm eğitim kurumlarında öğrenci, veli, öğretmen ve diğer ilgililere ait çok sayıda kişisel verinin işlendiği hatırlatıldı.
Bu nedenle tüm işlemlerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile ilgili mevzuata uygun yürütülmesi gerektiği vurgulandı. Verilerin yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenmesi, gereksiz veri toplanmaması, bilgilerin güncel tutulması ve yetkisiz erişime karşı gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması istendi.
OKUL İNTERNET SİTELERİ VE SOSYAL MEDYA HESAPLARINA YENİ KURALLAR
Yeni düzenleme kapsamında okul ve kurumlara ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ile çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılması yasaklandı.
Buna göre artık şu bilgiler yayımlanamayacak:
- Öğrenci sınıf listeleri
- Öğrenci numaraları
- T.C. kimlik numaraları
- Sınav listeleri
- Devamsızlık bilgileri
- Başarı durumları
- Sağlık kayıtları
- Disiplin bilgileri
- Veli bilgileri
- Personelin iletişim bilgileri
- Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görseller
Bakanlık ayrıca geçmiş yıllarda internet siteleri veya sosyal medya hesaplarında yayımlanan liste, belge, fotoğraf, video ve duyuruların da tek tek incelenmesini istedi. Kişisel veri içeren içerikler kamuya açık erişimden kaldırılacak.
FOTOĞRAF VE VİDEO PAYLAŞIMLARINA SIKI DENETİM
MEB, eğitim faaliyetleri sırasında çekilecek fotoğraf ve videolar için de yeni kurallar belirledi.
Buna göre paylaşım yapılmadan önce;
- Çekimin amacı,
- Hangi platformda paylaşılacağı,
- İçeriğin ne kadar süre saklanacağı,
- Kimlerin erişebileceği
önceden planlanacak.
Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilecek ve mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istenecek.
ÖĞRETMENLERE KVKK VE BİLGİ GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ
Bakanlık, okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin farkındalığını artırmak amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi” ile “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi” programlarına katılımı teşvik edecek.
Amaç, eğitim kurumlarında hem kişisel veri güvenliğini hem de dijital farkındalığı artırmak olarak açıklandı.
YETKİSİZ YAZILIM VE VERİ AKTARIMI YASAKLANDI
Gönderilen yazıda Bakanlık bilgi sistemlerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği de özellikle vurgulandı.
Ayrıca;
- Yetkisiz üçüncü taraf yazılımlar,
- Bot ve makrolar,
- Otomasyon araçları,
- Tarayıcı eklentileri,
- Yetkisiz entegrasyonlar,
- Veri çekme ve veri aktarma uygulamalarının
kesinlikle kullanılmayacağı bildirildi.
Bakanlık hesap bilgilerinin bu tür sistemlere girilmesi yasaklanırken, yetkisiz toplu veri alma veya veri aktarma girişimlerine de izin verilmeyeceği belirtildi.
İHLAL TESPİT EDİLİRSE İDARİ VE HUKUKİ İŞLEM BAŞLATILACAK
MEB, bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim, parola paylaşımı, izinsiz veri işleme veya yetkisiz yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreçlerin başlatılacağını duyurdu.
Ayrıca kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderilmesi, şüpheli yazılım kullanımı veya internet ortamında kişisel veri paylaşımı gibi olayların gecikmeden okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesi zorunlu olacak.
MEB’İN YENİ DÜZENLEMESİNİN HEDEFİ
10 maddelik düzenlemeyle Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında dijital güvenlik standartlarını yükseltmeyi, öğrenci ve personelin kişisel verilerini daha etkin korumayı ve okul internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında veri güvenliği konusunda ortak bir uygulama oluşturmayı amaçlıyor. Yeni süreçte özellikle kamuya açık dijital platformlarda yapılan paylaşımlar daha sıkı şekilde denetlenecek.
ETİKETLER:#MEB #KVKK #FenomenÖğretmen #SosyalMedya #Eğitim #KişiselVeri #Okullar
