SON.TV / ANKARA
İçişleri Bakanlığı, yeşil ve gri pasaport başvurularında yıllardır uygulanan klasik evrak sistemini geride bırakarak dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adım attı.
Yeni uygulamayla birlikte hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında elektronik talep formu sistemi kullanılmaya başlandı. Böylece kurumlar tarafından hazırlanan belgeler elektronik ortamda doğrulanacak, başvuru sahipleri ise ıslak imza ve mühür işlemleri nedeniyle yaşanan zaman kayıplarından büyük ölçüde kurtulacak. Elektronik sistem üzerinden hazırlanan ve MERNİS’e aktarılan talep formlarında elektronik imza kullanıldığı için ayrıca ıslak imza ve mühür kontrolü yapılmayacak.
PASAPORT BAŞVURULARINDA DİJİTAL DÖNEM RESMEN BAŞLADI
Yeni sistem, özellikle kamu görevlilerinin kullandığı hususi (yeşil) ve hizmet (gri) pasaport başvurularını kapsıyor.
Daha önce pasaport hakkı bulunan personel için kurumlar tarafından basılı talep formu hazırlanıyor, belgeler ıslak imza ve mühürle onaylandıktan sonra nüfus müdürlüklerine ulaştırılıyordu. Bu süreç hem zaman kaybına hem de yoğun evrak trafiğine neden oluyordu.
Yeni uygulamayla birlikte kurumlar tarafından oluşturulan elektronik talep formları güvenli elektronik imza ile onaylanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne (MERNİS) aktarılıyor. Böylece belge doğrulama işlemleri elektronik ortamda saniyeler içerisinde gerçekleştiriliyor.
ISLAK İMZA VE MÜHÜR ZORUNLULUĞU ELEKTRONİK SİSTEME TAŞINDI
Yeni sistemin en önemli yeniliklerinden biri de elektronik ortamda oluşturulan talep formlarında ayrıca ıslak imza ve mühür kontrolünün yapılmaması oldu.
Buna karşın, elektronik sisteme dahil olmayan ve fiziksel olarak düzenlenen talep formlarında mevcut uygulama devam ediyor. Bu belgelerde ıslak imza ve mühür şartı korunuyor.
EVRAK TRAFİĞİ AZALACAK, HATALAR EN AZA İNECEK
Dijital dönüşüm sayesinde yalnızca başvuru süresi kısalmayacak.
Geçmişte sıkça yaşanan eksik belge, yanlış bilgi, mühür eksikliği veya imza uyumsuzluğu nedeniyle oluşan gecikmelerin de önemli ölçüde önüne geçilmesi hedefleniyor.
Elektronik doğrulama sistemi sayesinde kurumlar tarafından gönderilen bilgiler anlık olarak kontrol edilecek. Böylece vatandaşların yeniden belge hazırlaması veya eksik evrak nedeniyle tekrar başvuru yapması gibi durumların azalması bekleniyor.
NÜFUS MÜDÜRLÜKLERİNDEKİ YOĞUNLUĞUN AZALMASI BEKLENİYOR
Yetkililer, dijital sistemin yalnızca vatandaşlara değil, kamu kurumlarına da önemli kolaylık sağlayacağını belirtiyor.
Elektronik belge akışı sayesinde nüfus müdürlüklerinde işlem sürelerinin kısalması, gişelerde bekleme sürelerinin azalması ve personelin iş yükünün hafiflemesi hedefleniyor.
Ayrıca sistem, belge güvenliğini artırırken sahte evrak riskinin azaltılmasına da katkı sağlayacak.
DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜN YENİ ADIMI
İçişleri Bakanlığı’nın hayata geçirdiği elektronik talep formu uygulaması, kamu hizmetlerinde dijitalleşme çalışmalarının yeni halkalarından biri olarak değerlendiriliyor.
Yetkililer, teknolojik altyapının güçlendirilmesiyle birlikte pasaport başvurularının daha hızlı, güvenli ve etkin şekilde sonuçlandırılmasının amaçlandığını belirtiyor. Önümüzdeki süreçte benzer dijital uygulamaların farklı kamu hizmetlerinde de yaygınlaştırılması bekleniyor.
ETİKETLER: #İçişleriBakanlığı #YeşilPasaport #GriPasaport #Pasaport #MERNİS #DijitalDönüşüm #NüfusveVatandaşlıkİşleri #eİmza #SonDakika
